Guía Completa: Cómo funcionan los Créditos AWS en Organizations y Facturación Consolidada

Gestionar los créditos de AWS puede parecer sencillo, pero cuando se trata de AWS Organizations y facturación consolidada, existen reglas de temporalidad y jerarquía que pueden impactar directamente en tus costos mensuales.

En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo tus créditos promocionales (como los de AWS Activate) y evitar sorpresas en tu factura.

1. Reglas fundamentales de los créditos AWS

Antes de entrar en la complejidad de las organizaciones, es vital entender dos reglas de oro:

• Sin retroactividad: Los créditos solo se aplican al consumo generado después de su aprobación. Si recibes un crédito el día 15, no cubrirá los gastos acumulados del día 1 al 14.
• Aplicación automática: AWS aplica los créditos disponibles de forma automática sobre los cargos elegibles antes de realizar cualquier cobro a tu tarjeta o cuenta bancaria.

🔗 Recurso útil: Everything You Need to Know About AWS Activate Credits

🔗 Recurso útil: Applying for AWS Activate Credits – Step-by-Step Guide

2. Créditos en AWS Organizations (Facturación Consolidada)

Si utilizas AWS Organizations, la gestión de créditos se vuelve más potente gracias al Credit Sharing:

• Cuenta Principal (Management Account): Los créditos cargados aquí pueden cubrir los gastos de cualquier cuenta miembro.
• Cuentas Miembro: Sus créditos pueden compartirse con el resto de la organización si la función “Credit Sharing” está activa en la configuración de facturación.

Orden de aplicación de los créditos:

AWS sigue una lógica específica para consumir el saldo:

1. Se aplica primero en la cuenta que recibió el crédito.
2. Si sobra saldo, se aplica a la cuenta de la organización con el mayor gasto.
3. Dentro de esa cuenta, se dirige al grupo de cargos más grande, repitiendo el proceso hasta agotar el crédito.

🔗 Recurso útil: Guía oficial de AWS sobre Créditos y Facturación Consolidada

3. Dinámica de cuentas: Casos prácticos de unión y salida

La fecha en la que una cuenta entra o sale de una organización es crítica para la aplicación de beneficios.

🔗 Recurso útil: Knowledge Center – Créditos en Billing Consolidado

Caso 1: Una cuenta con créditos se une a una organización

Si una cuenta con créditos se une a mitad de mes (ej. 10 de noviembre):

• Bloqueo temporal: Sus créditos no se compartirán con la organización hasta el día 1 del mes siguiente.
• Uso individual: Durante el resto del mes de unión, esos créditos solo cubrirán el consumo propio de esa cuenta específica.

📘 Fuente oficial: “An individual’s account credits don’t cover the account usage from the day that the individual joined the organization to the end of that month. For this period, the individual’s account credits aren’t applied to the bill. However, starting the next month, AWS applies the individual’s account credits to the organization.”

Esto es porque el “pool compartido” de créditos de la organización solo incluye créditos de cuentas que estaban presentes el día 1 del mes.

📘 Fuente oficial: “The organization’s shared credit pool consists of only credits from accounts that have been part of the organization since the first day of the month.” 

🔗 AWS Docs – Créditos y cuentas recientemente agregadas

Caso 2: Una cuenta sin créditos se une a una organización con saldo

A diferencia del caso anterior, la cuenta nueva puede beneficiarse inmediatamente de los créditos que ya existían en la cuenta principal (Management Account). No hay tiempo de espera, siempre que el credit sharing esté habilitado.

📘 Tip: asegúrate de que la opción “Credit sharing is enabled for all member accounts” esté activa en Billing > Settings.

Caso 3: Una cuenta se retira de la organización

• Mes de salida: Si la cuenta estaba presente el día 1 del mes a las 00:00 UTC, aún puede beneficiarse de los créditos compartidos por ese mes.
• Mes siguiente: La cuenta vuelve a facturarse de forma independiente y pierde acceso al pool de créditos de la organización.
  
  📘 Fuente oficial:

” If an account is owned by an organization at the start of the month, AWS applies credits redeemed by the payer account or by any linked account to the organization’s bill, even if the account leaves the organization in the same month. The start of the month begins one second after 0:00 UTC+0. For example, assume that an account leaves an organization on August 1. AWS still applies the August credits the account redeemed to the organization’s bill because the account belonged to the organization during that calendar month.”

📘 Importante: los créditos propios de esa cuenta (si lo tenía antes de entrar a la organización) siguen siendo válidos y se aplican a su propio consumo una vez fuera de la organización.

🔗 AWS Docs – Créditos al salir de una organización

4. ¿Qué servicios NO cubren los créditos de AWS?

Es un error común pensar que los créditos cubren el 100% de la consola. Existen excepciones importantes:

• AWS Marketplace: Los productos de terceros (Datadog, Splunk, AMIs pagas) no son elegibles.
• Soporte Business/Enterprise: Estos cargos se facturan aparte.
• Registro de dominios: La compra o renovación en Route 53 siempre es un cargo monetario.
• Servicios externos: AWS IQ o servicios de terceros.

Tabla Resumen de Cobertura

🔗 Términos y Condiciones de Créditos AWS

5. Tips de Monitoreo y Mejores Prácticas

Para mantener el control total de tus ahorros, te recomendamos:

1. Configuración: Verifica en Billing > Settings que la opción “Credit sharing is enabled for all member accounts” esté activa.
2. Cost Explorer: Utiliza el filtro Charge type = Credits para visualizar día a día cómo se está consumiendo tu saldo promocional.
3. Alertas: Configura alertas de presupuesto (AWS Budgets) para recibir notificaciones cuando tu saldo de créditos esté por debajo de un porcentaje crítico.

📎 Recursos oficiales

• AWS Billing User Guide – Créditos
• AWS Activate – Créditos
• AWS Activate – Paso a paso
• Términos AWS Credits
• Knowledge Center – Créditos con Organizations
• Términos de AWS Promotional Credits
• AWS Marketplace – ¿Qué es?
• Facturación AWS – Qué cargos no cubren los créditos

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